So oder so ähnlich geht es vielen Menschen auf der Arbeit, dir vielleicht auch? Dann bist du nicht allein, hier ein paar Zahlen dazu.
In Deutschland werden schätzungweise 64 Mrd.€ durch schlecht organisierte Meetings verschwendet.
Das bedeutet auf unser aktuelles BIP gerechnet, dass wir ca. 1,5% unserer Wirtschaftsleistung in schlecht organisierten Meetings verbrennen. Klingt jetzt nicht so viel, aber auch Kleinvieh macht Mist.
Arbeitnehmer verbringen durchschnittlich 13,7 Std. pro Woche in Besprechungen.
Zur Orientierung: Ein Arbeitnehmer arbeitet in Deutschland durchschnittlich 34,4 Std / Woche. Das bedeutet: er verbringt 40% seiner Arbeitszeit in Besprechungen. Allein das finde ich schon Wahnsinn. Führungskräfte verbringen sogar 22,2 Std. / Woche in Besprechungen. Also mehr als die Hälte ihrer Arbeitszeit. 🫣
Arbeitnehmer halten nur 2/3 der Besprechungen an denen sie teilnehmen für sinnvoll für die eigene Arbeit.
Bähm. 😵 Warum sitzen sie in den anderen Besprechungen? Und warum vergeuden wir überhaupt unsere Zeit mit schlecht organisierten Besprechungen?
Klar gibt es nicht die eine Antwort, wie es nur noch sinnvolle & effiziente Besprechungen gibt.
Ein genereller Tipp: Legt einen Moderator fest, der auf die Agenda und die Zeit achtet. Und damit der nicht allein alle Verantwortung tragen muss, nutzt unsere „rote Karte“.
Mit der roten Karte kannst du in einer Besprechung signalisieren, dass das Meeting für dich gerade unproduktiv wird. Sollte ein weiterer Teilnehmer seine Karte heben / zeigen, dann wird das aktuelle Thema abgebrochen und zum nächsten Agendapunkt übergegangen.
Um das sicherzustellen, hilft es vorher einen Moderator festzulegen, der die Aufgabe hat, dies auch umzusetzen.
Wichtig: Am Anfang der Besprechung solltet ihr euch als Team einmal über die Methode und eure Regeln verständigen, damit auch jeder weiß, was die gehobene Karte bedeutet.
Möchtest du die rote Karte in deinem Team nutzen? Dann schick uns gern eine Email und wir senden dir die Druckvorlage zum Selberbasteln zu. Alternativ kannst du auch fertig gedruckte Karten per Post bekommen.
Gute Frage. Reines Marketing: damit wir jetzt drüber reden und sie eher im Kopf bleibt. Nein, Scherz beiseite. Es hat auch einen psychologischen Hintergrund. Gerade für unsicherere Menschen kann es schwierig sein ein Signal zu geben, dass das aktuelle Thema keinen Sinn mehr macht. Und damit beim Redner ggfs. das Gefühl erzeugen, dass er nervt oder ähnliches. Eine richtig rote Karte könnte diese Hemmschwelle noch weiter erhöhen. Daher haben wir uns für ein freundliches Grün entschieden, was wie eine kleine Verwarnung betrachtet werden kann.
Und das man dann hinterher noch drüber spricht, nehmen wir dabei gern in Kauf.
Nein. Wir empfehlen zwei Karten, weil es dann eine etwas größere Meinung aus der Teilnehmergruppe repräsentiert. Aber ihr könnt euch selbstverständlich auch auf jede andere Kartenzahl einigen.Wichtig ist nur, dass ihr es zu Beginn der Besprechung gemeinsam festlegt und es dann auch so bleibt, damit es für alle transparent ist.
Bei kleineren Personengruppen empfiehlt sich eher eine kleinere Zahl zu nehmen. Probiert gern mal eine andere Zahl aus und findet für euch den besten Weg.
Auf jeden Fall. Sie hat die perfekte Größe, damit man sie entspannt hochheben kann ohne das gleich das ganze Gesicht verdeckt ist. Mit der Druckvorlage bekommt ihr Karten in DinA7 Format, das kann man auch gut auf seinem Schreibtisch liegen haben. Bestellt ihr fertig gedruckte Karten bei uns, dann ist die Karte im Visitenkarten-Format und passt damit in jede Geldbörse. Man kann sie also immer dabei haben.
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